Документы для оформления наследства

После смерти родственника у наследников возникает вопрос, какие документы потребуются нотариусу для вступления в наследство, где их взять и в какой срок нужно представить. Состав необходимого пакета документов зависит от основания наследования, видов имущества и места его нахождения. При первом обращении к нотариусу заявителю достаточно принести свой паспорт и свидетельство о смерти наследодателя. На практике возникают ситуации, когда у наследника нет на руках свидетельства о смерти, документов, подтверждающих родство, либо наследнику неизвестно о возможном наличии завещания. Если человек умер в России, нотариус сможет самостоятельно получить информацию из ЗАГС о факте смерти наследодателя в день обращения, для этого достаточно сообщить нотариусу фамилию имя отчество и дату рождения умершего. Нотариус также сможет самостоятельно получить информацию, подтверждающую родственные связи с умершим, сведения о его последнем месте жительства, информацию о всех счетах наследодателя и выданных на его имя ценных бумагах, а также всю информацию, содержащуюся в Росреестре о принадлежавшей ему недвижимости, а также завещаниях после 2014 года. В случае отсутствия информации в электронной базе ведомств, нотариус расскажет на приеме, какие действия необходимо будет совершить и составит перечень необходимых документов для оформления свидетельства на наследство.

Процедура вступления в наследство состоит из трех этапов:

Обращение в нотариальную контору с заявлением о принятии наследства. Это нужно сделать строго в течение полугода, позднее нотариус не примет заявление и направит наследника доказывать свои права в судебном порядке (за исключением случаев фактического принятия).
Открытие нотариусом наследственного дела и его ведение в течение 6 месяцев, такой период предоставлен законом, чтобы успели обратиться и собрать документы все заинтересованные лица. Нотариус публикует сведения о смерти на сайте Федеральной нотариальной палаты, рассылает уведомления известным ему наследникам.
Выдача законным правопреемникам свидетельства о праве на наследство, основанием для оформления которого служат представленные ими документы. При этом необходимо оплатить госпошлину и услуги правовой и технической работы. С 01 октября 2023 года стоимость нотариальных услуг будет равна сумме единого нотариального тарифа.

Свидетельство на наследство выдается нотариусом по истечении 6 месяцев со дня смерти наследодателя. Его нельзя получить раньше, даже если на руках у заявителей имеются все необходимые документы. Позднее — можно в любое время, при условии, что наследство было принято в установленный законом 6-месячный срок.

Документы, подтверждающие право на наследство

Законом установлено три основания для получения наследства:

завещание, написанное при жизни наследодателем;
родственные отношения с умершим лицом, либо нахождение у него на иждивении;
наследственный договор, заключенный между умершим и будущим наследником.

Завещание и наследственный договор предоставляют право для получения наследства, независимо от наличия родственных отношений, однако данное основание наследования ограничивается положениями об обязательной доли. При их отсутствии наследование происходит по закону — имущество наследодателя переходит к его близким родственникам в порядке установленной законом очередности.

Для открытия наследственного дела в нотариальной конторе нотариуса города Москвы Цветкова Максима Сергеевича наследнику необходимо предоставить нотариусу только паспорт и сведения об умершем. Остальные документы нотариус заказывает самостоятельно. В случае невозможности получения какого-либо документа нотариусом, об этом будет сообщено наследнику в рамках заведенного наследственного дела.

Документы о смерти

Основной наследственный документ для нотариуса — это свидетельство о регистрации факта смерти наследодателя, выданное органом ЗАГС. Оно выдается лицу, которое предоставило в ЗАГС медицинский документ о смерти. В то же время, наследников может быть много, в том числе проживающих в разных регионах и даже странах. Они вправе подать заявление о принятии наследства каждый отдельно, независимо друг от друга. Однако все наследники должны обратиться к одному нотариусу — тому, который открыл и ведет наследственное дело на основании первого поданного заявления. Найти его адрес можно по запросу в общедоступной базе нотариата в разделе «Поиск наследственных дел» (https://notariat.ru/probate/).

Кроме свидетельства о смерти, подтвердить факт смерти наследодателя, можно следующими документами:

решение суда о признании гражданина умершим, или об установлении факта смерти;
справка, свидетельство о смерти, выданные государственным учреждением другой страны.

Документы о личности наследников

В обязательном порядке нотариус при открытии наследственного дела проверяет личные документы обратившихся лиц. По общему правилу это паспорт гражданина РФ. Кроме него могут быть представлены другие законные документы.

Для установления личности могут использоваться документы, исключающие любые сомнения относительно личности, в том числе:

паспорт гражданина Российской Федерации;
временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации (в период оформления паспорта гражданина Российской Федерации);
удостоверение личности или военный билет военнослужащего;
паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации;
дипломатический или служебный паспорт;
удостоверение личности моряка;
паспорт гражданина СССР образца 1974 г. с указанием гражданства Российской Федерации или с вкладышем, свидетельствующим о наличии гражданства Российской Федерации, выданным по достижении гражданином 45-летнего возраста;
удостоверение беженца;
свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу;
свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации;
документ, удостоверяющий личность на период рассмотрения заявления о признании гражданином Российской Федерации или о приеме в гражданство Российской Федерации;
паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
копия заключения территориального органа федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере миграции об установлении личности иностранного гражданина, заверенная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (для иностранного гражданина, незаконно находящегося на территории Российской Федерации и не имеющего действительного документа, удостоверяющего личность);
документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, разрешение на временное проживание, вид на жительство или иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства;
иной документ, предусмотренный законодательством Российской Федерации или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность.

Документы о праве на наследство

При открытии наследственного дела по завещанию, оно является основным документом для нотариуса. При наследовании по закону заявители должны подтвердить родство с наследодателем. Это подтверждают свидетельство о рождении, о браке (супруг входит в число наследников), об усыновлении и другие.

В качестве лица, претендующего на наследство (его долю) к нотариусу могут обратиться лица, являвшиеся нетрудоспособными иждивенцами, которых наследодатель содержал при жизни за свой счет. Факт нахождения лица на иждивении устанавливает суд (п. 2 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ).

Документы по наследственному имуществу

После того, как определены права на наследство всех обратившихся к нотариусу лиц, встает вопрос о разделе наследственного имущества. В его состав входит только то, что принадлежало единолично умершему лицу. По закону нотариус при оформлении наследства обязан разъяснить, какие документы необходимы для подтверждения собственности наследодателя.

В нашей нотариальной конторе при наличии сведений в базе данных регистрирующих органов, нотариус самостоятельно получит все необходимые сведения, при этом вам не придется заниматься сбором документов.

Документы по недвижимости

Право собственности на недвижимый объект подтверждает выписка из ЕГРН. До 2016 года органы Росреестра выдавали свидетельство о регистрации права собственности. На сегодняшний день данное право подтверждает выписка. Она должна быть получена в отношении любого объекта недвижимости, переходящего по наследству: квартира, дом, гараж, земельный участок.

Встречаются случаи, в основном касающиеся садовых участков и домов, когда объект недвижимости не зарегистрирован в ЕГРН. Нотариус может открыть наследственное дело, но без документа о праве собственности откажется включать такой объект в состав наследства. Если права наследодателя на земельный участок не были оформлены надлежащим образом либо документы, подтверждающие такие права, отсутствуют, факт владения и пользования наследодателем земельным участком может быть установлен в судебном порядке (Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 20.05.2020 N 88-14413/2020).

Порядок установления факта владения и пользования земельным участком

Факт владения и пользования земельным участком может быть установлен в порядке особого производства, если в деле отсутствует спор о праве и заявитель не может получить необходимые документы в ином порядке (п. 1 ч. 1 ст. 262, п. 6 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ).

Если же в деле имеется спор о праве (например, требуется признание права собственности на земельный участок), заявление необходимо подавать в порядке искового производства.

Если при подаче заявления об установлении факта владения и пользования земельным участком или рассмотрении дела в порядке особого производства устанавливается наличие спора о праве, суд выносит определение об оставлении заявления без рассмотрения, в котором разъясняет заявителю и другим заинтересованным лицам их право разрешить спор в порядке искового производства (ч. 3 ст. 263 ГПК РФ).

Кроме выписки из ЕГРН нотариусу потребуются правоустанавливающие документы на недвижимый объект: договор купли, на основании которого наследодатель его приобрел, договор приватизации, дарения, безвозмездной передачи в собственность и другие. В нашей нотариальной конторе нотариус самостоятельно соберет данный пакет документов при наличии сведений в Росреестре.

Документы на транспортные средства

ПТС, где собственником указан наследодатель и прописано основание владения.
Свидетельство о регистрации автомобиля в органах ГИБДД (о постановке на учет).
Отчет о независимой оценке ТС для расчета размера госпошлины.

Наследование доли ООО

Если в состав наследства входит доля в предприятии, компании наследнику придется собрать для наследственного дела и представить нотариусу большой пакет документов.

Устав ООО. На практике обычно наследник представляет его копию, заверенную ФНС. Ее можно получить по запросу. В Уставе общества может содержаться запрет на принятие в члены ООО третьих лиц. В этом случае общество обязано выплатить наследнику действительную стоимость доли наследодателя в уставном капитале. В некоторых случаях Устав допускает включение третьих лиц в число учредителей, но с согласия всех действующих участников общества.
Правоустанавливающий документ на долю ООО, на основании которого наследодатель владел долей: учредительный договор, купли-продажи, уступки, дарения.
Справка общества о полной оплате наследуемой доли уставного капитала.
Отчет о рыночной стоимости доли ООО. Определение стоимости производит организация либо единственный оценщик, являющиеся членами СРО.
Полный список участников общества, который необходим в случае, когда от них требуется согласие на принятие наследника в члены ООО.

Комментирует нотариус

Правопреемники умершего лица нередко сталкиваются с трудностями при получении документов от общества, так как закон не обязывает ООО предоставлять их наследнику. В этом случае нотариус при оформлении наследственного дела может направить в общество официальный запрос, на который оно обязано представить перечисленные документы в течение месяца.

Наследование акций

У наследодателя могут храниться акции в виде бумажного документа (именного сертификата), но чаще акции существуют в бездокументарной форме. Записи об акционерах и количестве принадлежащих им акций ведутся и хранятся у Регистратора АО либо в депозитарии. Нотариус по просьбе наследника запросит эти сведения, и ему обязаны такую информацию представить.

Документы на вклады в банках

Такими документами являются договор с банком, сберегательная книжка. Если они не найдены, но имеются банковские карты, можно определить, где у наследодателя были открыты счета. По запросу нотариуса кредитные организации предоставят информацию о сумме имеющихся вкладах и кредитах.

Какие документы выдает нотариус при вступлении в наследство

Как указывалось выше, конечным результатом ведения наследственного дела является выдача обратившимся наследникам свидетельства о праве на наследство. Этот документ официально закрепляет их права на имущество умершего лица. Свидетельство составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в делах нотариуса, а другой выдаеся наследнику

Наследственное свидетельство необходимо предъявить:

в орган Росреестра для регистрации перехода права на недвижимость (это делает нотариус в день выдачи свидетельства);
в ГИБДД для получения регистрации собственности на транспортное средство;
регистратору акций и ценных бумаг для переоформления прав на акции

Цена нотариальных услуг установлена законом. Размер нотариальных услуг является единым для всех нотариусов в определенном субъекте РФ. Нотариус ведет прием в будние дни до 19.00, в выходные — до 17.00 вечера. Для записи на определенное время звоните по указанным телефонам или напишите нам, используя форму для контактов на сайте.